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作为一个现代都市女性,你必须要学会从干扰、分心和其他现代办公室带来的环境影响中解脱出来,并采取一些适合自己的应对策略。
工作中,我们常常会遇到很多麻烦事的干扰,这些不免会影响你的心情,从而影响你工作的情绪。
所以说,干扰是一个棘手的话题,因为它们不仅非常浪费时间,而且对我们的情绪也有很大的不良影响。
某公司职员小姜非常无奈也很痛苦地向一位心理专家讨教:“我在工作时为什么总是分心呢?”
专家仔细地询问了她工作的环境情况,从她的描述中,很快得出这样一个结论:不论是谁,在那种环境中如果不分心,那才是怪事呢!
谁能在嘈杂干扰不断的环境中作出最佳的思考呢?试想每隔几分钟就有人进来跟你说话,或者周围的人大声喧哗,你的思考还能进行下去吗?很少有人做得到。
专家有针对性地给小姜指出了一些应对方法,让她试一试,后来,她给专家打来电话,告诉专家感觉好多了。
专家指出的应对方法是这样的:如果在办公室思考问题的时候,在门上挂一张警示牌,写上“勿扰”
两个字,或躲到会议室里或在市郊的公寓里进行重大决策和思考;去图书馆也是一个好办法。
那儿真是静极了,就连走路的脚步都是轻的。
然而,问题也似乎并没有那么简单,或许这个方法对很多人并不完全适用,让人分心的事在工作场所中还真是不少。
比如,你计算好了在某个时间段完成某项工作,可你工作中使用的某种工具突然出了故障,使你的工作计划突然被打断,这不但使你正进行的工作需要延期,也会给你造成一种挫折感。
尤其是一些经理级人物,不仅要完成明确的工作量,还要负责组织策略、应对下属的管理责任、批评或惩罚他人、应付老板、对员工表现进行评估、怎样在预算之内行事、怎样在个人生活和工作间求得平衡等,即使你的算术再差,也可以计算出来一个小时哪怕只有几次这样的干扰,整个小时的时间也就做不成什么了。
实际上,纸张泛滥成灾也是办公室内干扰的一种重要来源。
到处都塞满了无用的纸张。
尤其是政府机关,各种文件、书籍、报告等文本到处皆是。
假如你办公室的纸本太多,你还是尽快筛选一下,把重要的资料保存好,没有用的打扎成捆作废品。
把暂时没有时间看的书放进抽屉里,想看的时候再把它取出来,除非是最重要的文件,才可以把它放在显眼的地方,当然,用完了就应该尽快把它撤换掉。
保持办公室干净整洁。
如果你的办公室太喧闹,可能的话就回家去工作。
坐在自家门前的太阳底下工作,真的比在办公室内更能专心,换了一个新的环境,心情自然就会好起来。
此外,你还可以利用自己坚定的信念,把可能造成你分心的原因转变成习以为常之事。
这或许有些困难,但完全是可以做到的,比如,那些住在机场边或公路沿线的人,甚至与打呼噜的人同睡一张床的人,他们不都是习以为常了吗?如果你让他们在一个安静的地方住下去,他们反倒睡不着了,这是什么原因呢?道理非常简单,他们习惯了、熟悉了,吵闹声自然在他们的耳中也就消失了,当然也就不会产生压力之感了。
总而言之,你要想让自己每天轻松地完成更多的工作,你必须学会从干扰、分心和其他现代办公室带来的环境影响中解脱出来,并采取一些适合自己的应对策略。
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